隨著協(xié)同辦公自動化的到來，越來越多的企業(yè)加入了協(xié)同辦公自動化的行列。但是，還是有一部分人對OA協(xié)同辦公系統(tǒng)沒有概念。OA是Office Automation的簡寫，就是辦公自動化。所謂OA辦公系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個單位內(nèi)部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。OA辦公系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。

OA系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺:

系統(tǒng)管理、工作臺、門戶、網(wǎng)絡(luò)尋呼

所包含功能模塊:

1、信息交流模塊:電子郵件、內(nèi)部論壇、調(diào)查問卷、內(nèi)部博客、網(wǎng)絡(luò)尋呼

2、公文檔案模塊:收文管理、發(fā)文管理、請示管理、檔案管理

3、個人事務(wù)模塊:工作日記、工作日程、工作任務(wù)、個人計劃、關(guān)注點、我的便簽、網(wǎng)絡(luò)硬盤、通訊錄

4、信息發(fā)布模塊:公告欄、信息發(fā)布設(shè)置

5、行政管理模塊:會議管理、車輛管理、資產(chǎn)管理、圖書管理、用品管理、印章管理

6、知識管理模塊:知識管理、我的訂閱、我的知識、知識地圖、全文檢索、知識排行

7、流程管理模塊:發(fā)起流程、流程查詢、流程監(jiān)控、流程管理、流程分析、表單應(yīng)用

8、人力資源模塊:人事檔案、績效考核、招聘管理合同管理、考勤管理、工資管理、培訓(xùn)管理

9、項目管理模塊:項目導(dǎo)航、新建項目、項目計劃、項目執(zhí)行、項目流程、項目交流

10、綜合監(jiān)控、綜合查詢、項目配置、系統(tǒng)配置

11、費用管理模塊:費用預(yù)算執(zhí)行、費用預(yù)算查詢、費用預(yù)算導(dǎo)入和調(diào)整、后臺維護、費用預(yù)算分析、賬務(wù)查詢

12、合同管理模塊:模塊關(guān)聯(lián)設(shè)置、業(yè)務(wù)編號設(shè)置、類型參數(shù)設(shè)置、合同模板設(shè)置、合同預(yù)警設(shè)置、客戶信息維護、供應(yīng)商信息維護、項目信息維護、商品信息維護、合同起草、合同查詢、合同收發(fā)貨

13、客戶管理模塊:客戶查詢、直銷管理、渠道管理、銷售管理、客戶服務(wù)、經(jīng)理工作、產(chǎn)品管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)置、個人設(shè)置。