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山東高百標(biāo)識(shí)工程有限公司

目視化管理,6S目視化,5S目視化,標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌的設(shè)計(jì)、制作與安裝等

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【5S目視化】工廠車間目視為什么5S整頓要引入防錯(cuò)法

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為什么5S整頓要引入防錯(cuò)法?要回答這個(gè)問題,我們首先要回答:為什么要防錯(cuò)? 01為什么要防錯(cuò)? 還是讓我們先來(lái)看一個(gè)例子。我經(jīng)常去遛彎的河邊綠地,有一片很空曠的草坪。草坪的一角豎著一塊告示牌:禁止放風(fēng)箏。圖片可是這個(gè)告示牌有多大作用呢?從草坪另外一角的幾棵大樹上掛著的幾個(gè)風(fēng)箏上,我們就可以判斷出,這塊告示牌并沒真正起到作用,至少?zèng)]有完全起到作用。還是經(jīng)常會(huì)有人來(lái)草坪上放風(fēng)箏,畢竟周邊區(qū)域也就這塊草坪為空曠。小一塊告示牌,存在很多改善空間。首先它并沒有告知在此放風(fēng)箏的風(fēng)險(xiǎn)是什么。不了解風(fēng)險(xiǎn),人們就不太會(huì)按提示要求去規(guī)避,更何況很多時(shí)候人們明知道有風(fēng)險(xiǎn)還會(huì)不以為然并貿(mào)然涉險(xiǎn)呢。我自己推斷,此地禁止放風(fēng)箏的一個(gè)可能原因是因?yàn)榕赃吘褪禽p軌的高架軌道,風(fēng)箏如果觸到軌道交通的行車線路可能會(huì)導(dǎo)致某些問題。我也不能肯定是否如此。讓我們暫且這么認(rèn)為吧。不管是何原因,如果在草坪上放風(fēng)箏是風(fēng)險(xiǎn)較高的行為且會(huì)帶來(lái)危害,那么目前放置告示牌的做法,顯然無(wú)法做到防止人為錯(cuò)誤的發(fā)生 – 人們還是會(huì)不顧告示的提醒在這里放風(fēng)箏,相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)還是存在,發(fā)生問題的幾率也就不能降低。如果我們要做得更好些,我們就要采用防錯(cuò)法的思路來(lái)思考問題并尋找解決辦法。比如,我們是否可以讓標(biāo)識(shí)更直觀醒目,并且明示安全風(fēng)險(xiǎn)是什么?我們能否采取一些措施,讓在草坪上放風(fēng)箏變得不可行?或者是采取一些措施,讓人們即便是在此放風(fēng)箏,也不會(huì)產(chǎn)生可能的風(fēng)險(xiǎn)?難得有這么空曠的一塊草坪,自然會(huì)吸引周邊的居民來(lái)此地放松活動(dòng),而活動(dòng)的好項(xiàng)目之一就包括放風(fēng)箏。這空曠的草坪本身就是令人“難以抗拒、難以不再想念”的啊!那我們能否做些什么打破這種吸引力呢?能不能在草坪上多種點(diǎn)大樹和灌木,打破草坪一馬平川、空曠的格局?或者說(shuō)考慮到周邊居民放風(fēng)箏的需要,我們?cè)谲壍澜煌ㄉ献鑫恼拢诖寺范卧黾臃雷o(hù)網(wǎng)或者防護(hù)罩,讓風(fēng)箏即便飛到這邊,多也就是掛在防護(hù)網(wǎng)上?

圖片

 其實(shí)上面的這些思路,就運(yùn)用了防錯(cuò)法四個(gè)切入點(diǎn)的兩個(gè):“去除人為失誤的原因”和“即使發(fā)生人為失誤也不會(huì)產(chǎn)生不良”。無(wú)論哪個(gè)方案,都會(huì)比目前的小小告示牌的方式要好得多,更能夠防錯(cuò)。在日常生活、工作中導(dǎo)入防錯(cuò)法,可以幫助我們更好地避免錯(cuò)誤的發(fā)生,特別是人為失誤的發(fā)生而導(dǎo)致的問題。02人會(huì)犯錯(cuò)的十種情況 說(shuō)到人為失誤,俗話常會(huì)說(shuō),是人都會(huì)犯錯(cuò)誤。的確,無(wú)論在日常生活中,還是在工作中,有很多缺陷和問題的發(fā)生,都是由于人為失誤導(dǎo)致的。為此,有人總結(jié)了人會(huì)犯錯(cuò)的十種情況:1, 遺忘或記憶上的錯(cuò)誤:我們難免有時(shí)會(huì)忘記事情。例如,我一向被認(rèn)為是做事細(xì)致的人,但是我也有犯迷糊的時(shí)候,也有忘了帶鑰匙就出門從而把自己鎖在了門外的情況。在工作中,這樣的例子也很多,比如遺忘了某道工序,或者把作業(yè)順序搞混了。2, 判斷錯(cuò)誤:有時(shí)在我們熟悉情況前,得出錯(cuò)誤結(jié)論,產(chǎn)生誤解,這時(shí)可能會(huì)出錯(cuò)。例如,不熟悉新車的構(gòu)造和位置,誤把離合器當(dāng)剎車。3, 識(shí)別錯(cuò)誤:沒有看清、聽清,從而獲取了錯(cuò)誤的信息。例如把一美元當(dāng)成了十美元;按錯(cuò)了操作按鈕;貨品長(zhǎng)得比較相像,配貨時(shí)拿錯(cuò)貨品。4, 新手錯(cuò)誤:由于缺乏經(jīng)驗(yàn)而產(chǎn)生錯(cuò)誤。例如,新工人不知操作程序或剛開始熟悉就動(dòng)手操作。5, 主觀意愿錯(cuò)誤:有時(shí)當(dāng)我們?cè)谔囟ǖ沫h(huán)境下,決定不理睬某些規(guī)則時(shí),可能會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。自認(rèn)為沒有問題而做出錯(cuò)誤的選擇。例如,由于在視線內(nèi)沒有車時(shí)闖紅燈過馬路。很多安全問題的發(fā)生,是和人們主觀上忽視了安全風(fēng)險(xiǎn),采取了冒險(xiǎn)行為而導(dǎo)致的。這方面的例子太多了,在生活中也時(shí)時(shí)發(fā)生。比如明知道開車不能玩手機(jī),可是現(xiàn)在很多人開車時(shí)手機(jī)不能離手,刷消息,收發(fā)信息;走路、上下樓梯要關(guān)注行進(jìn)路線,可是很多人都成了低頭一族 – 邊走路邊看手機(jī)。6, 疏忽錯(cuò)誤:有時(shí)我們會(huì)心不在焉并犯下錯(cuò)誤,而不知道它們是如何發(fā)生的。例如,有些人無(wú)意識(shí)的穿過街道,而沒有注意到亮著紅燈;做事情的時(shí)候走神,從而導(dǎo)致被工具傷到手。7, 遲鈍的錯(cuò)誤:有時(shí)當(dāng)我們的行動(dòng)由于判斷的延遲而遲緩時(shí)我們會(huì)犯錯(cuò)誤,或者說(shuō)我們反應(yīng)慢了。8, 缺乏標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的錯(cuò)誤:有時(shí)由于缺乏指引或工作標(biāo)準(zhǔn)時(shí)會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。9, 意外錯(cuò)誤:事情沒有按照預(yù)料的方向發(fā)展而產(chǎn)生的錯(cuò)誤。;例如機(jī)器可能在無(wú)警示的情況下發(fā)生故障。10, 故意破壞:有些人故意制造錯(cuò)誤,也就是我們說(shuō)的蓄意破壞。在了解了人為失誤的種種情況之下,我們?cè)谌粘I钪小⒐ぷ髦校涂梢酝ㄟ^發(fā)生的問題進(jìn)行原因分析、或者是預(yù)先對(duì)工作中可能存在的這十種人為失誤的情況進(jìn)行預(yù)判,從而幫助我們通過引入防錯(cuò)法,來(lái)提高對(duì)錯(cuò)誤的防范。03 改善的目標(biāo)之一就是防止問題發(fā)生和再發(fā)生 防錯(cuò)法是為了更好地避免人為失誤的發(fā)生而采取的方法。我們?nèi)绻逊厘e(cuò)法的思維進(jìn)一步放大,放大到改善的課題中來(lái)時(shí),其實(shí)不只是人為的失誤,改善的思維也是遵循防錯(cuò)的思路。改善的目的之一,就是通過對(duì)已發(fā)生問題的調(diào)查分析和研究,從而找到根本原因,并根據(jù)問題分析出的原因,制定能夠預(yù)防問題再次發(fā)生的措施。同時(shí),改善也意味著我們要對(duì)可能發(fā)生的問題進(jìn)行提前預(yù)判,分析潛在問題的風(fēng)險(xiǎn)的可能性、嚴(yán)重性等方面,從而根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提前制定措施,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和潛在問題予以消除、降低和控制。我們看回防錯(cuò)法,它和改善的大思路是一樣的。我們能否從根本原因上切入?如果不能完全控制原因,那么能否從結(jié)果上控制,也就是即便發(fā)生了問題,也不會(huì)導(dǎo)致不好的結(jié)果?后才是通過后端的檢查或控制,來(lái)攔截住已經(jīng)發(fā)生缺陷的產(chǎn)品。同時(shí),對(duì)我們采取的防錯(cuò)措施,我們要確保措施的長(zhǎng)效。防錯(cuò)法的四個(gè)切入點(diǎn),也正是我們?cè)诟纳品矫嫠枰裱乃膫€(gè)切入點(diǎn)。比如安全風(fēng)險(xiǎn)或者安全事故的控制和改善,我們需要對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)或者安全事故的原因進(jìn)行分析,然后尋求方法看能否將原因消除,如果不行,我們就要考慮能否降低風(fēng)險(xiǎn)或者采取控制措施,讓問題即便發(fā)生了,也不會(huì)產(chǎn)生不好的危害。如果這些措施都沒有起到效果,真的發(fā)生了安全事件,我們要有恰當(dāng)?shù)臋C(jī)制,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和匯報(bào)安全事件,以便我們能夠針對(duì)問題的發(fā)生,回顧我們的原因、風(fēng)險(xiǎn)分析和措施機(jī)制。而對(duì)于上述措施和機(jī)制,我們都要考慮措施和機(jī)制本身的防錯(cuò)性。045S整頓也要引入防錯(cuò)法 在理解了我們?yōu)槭裁匆敕厘e(cuò)法,以及改善的目標(biāo)之一就是預(yù)防問題的發(fā)生和防止問題的再發(fā)生,那么就容易理解5S的整頓工作要想做好,也需要引入防錯(cuò)法了。5S在開展第二關(guān),也就是整頓的時(shí)候,需要對(duì)物品的放置進(jìn)行“定wei、定項(xiàng)、定量”的“三定”的規(guī)劃,同時(shí)要考慮引入目視化管理,以便做到物品“易找、易取、易用和易還”。在禁止放風(fēng)箏的例子里,我們已經(jīng)看到,單純地增設(shè)目視化標(biāo)識(shí),不一定能夠起到有效的避免錯(cuò)誤的作用。導(dǎo)致人為失誤的原因有那么多,如果我們不能夠針對(duì)產(chǎn)生問題的原因進(jìn)行好好的分析,并有針對(duì)性地去制定措施,那么也就難以真正地預(yù)防問題的發(fā)生和再發(fā)生。讓我們來(lái)舉幾個(gè)例子。在工具的使用和存放方面,對(duì)于由于需要判斷、識(shí)別錯(cuò)誤等而造成的不能按標(biāo)識(shí)快速歸位的情況,采用陰影管理是一個(gè)比較好的防錯(cuò)法,這本身要也是目視化管理里的一種方式。除了目視化,我們還可以針對(duì)可能的人為失誤尋找其他解決措施。例如生產(chǎn)線上要經(jīng)常使用的工具,通過5S整頓的活動(dòng),予以了定wei,跟進(jìn)使用頻率的分析,放置在了使用現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備表面的防護(hù)罩上。并且運(yùn)用黃色標(biāo)識(shí)帶進(jìn)行了定wei標(biāo)識(shí),也貼了目視化標(biāo)簽,標(biāo)明了工具的名稱。但是工具還是會(huì)經(jīng)常不翼而飛。在有的生產(chǎn)線上,工具放置不當(dāng),還增加了落入設(shè)備中,導(dǎo)致設(shè)備故障或者產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量缺陷的風(fēng)險(xiǎn)。這種情況下,防錯(cuò)法的引入就可以幫助我們尋求更好的解決方法。工具的不翼而飛,可能是因?yàn)槿藛T的疏忽,將工具拿到其他地方使用而忘了歸還,或者是其他生產(chǎn)線臨時(shí)急用,跑過來(lái)拿走了而忘了還回來(lái)。工具落入設(shè)備,可能是人員的疏忽走神,或者是忙亂中不小心失手,也有可能是工具的存放位置很容易被誤碰到而落入設(shè)備。針對(duì)這些可能,我們可以考慮將工具通過伸縮繩的方式固定在設(shè)備上。需要消除落入設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)的話,我們可以在懸吊的位置上多方面考慮,讓工具遠(yuǎn)離存在落入風(fēng)險(xiǎn)的點(diǎn),或者在伸縮繩的長(zhǎng)度上做文章。5S的第二關(guān)會(huì)導(dǎo)入目視化管理。但是光有目視化管理的思維是不夠的。在我們引入目視化管理的同時(shí),我們也需要引入防錯(cuò)法。例如,設(shè)備上有一些關(guān)鍵參數(shù),需要維持在一定的數(shù)值區(qū)間。我們可以通過目視化管理的方式,在設(shè)備的相應(yīng)部位標(biāo)注出設(shè)備的關(guān)鍵參數(shù),以便于工作人員的定期點(diǎn)檢。但是依靠點(diǎn)檢,有可能還是不能避免設(shè)備偏離設(shè)定值,從而導(dǎo)致問題發(fā)生。這有可能是點(diǎn)檢的頻率設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)缺失或者不合理,也有可能是人員沒按點(diǎn)檢要求執(zhí)行。對(duì)于這種情況,我們當(dāng)然需要深入分析為什么設(shè)備參數(shù)設(shè)定后,在運(yùn)作中會(huì)發(fā)生偏差的根本原因,從而以便在根本原因上予以消除,但有時(shí)候也會(huì)存在問題短時(shí)間內(nèi)無(wú)法根除的情況。跟進(jìn)防錯(cuò)法的四個(gè)切入點(diǎn),我們可以考慮是不是能夠?qū)ο嚓P(guān)參數(shù)進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè)并當(dāng)偏差發(fā)生時(shí)予以報(bào)警。目視化和防錯(cuò)法的同時(shí)導(dǎo)入,將讓我們5S的第二關(guān)做得更有效果。也可以更好地避免物品整頓好了之后,不久就又恢復(fù)到解放前的狀況發(fā)生。


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