普威聚寶庫固定資產(chǎn)管理軟件采用掌上電腦PDA作為盤點工具，利用條碼技術(shù)和RFID技術(shù)減輕錄入的工作量，提高盤點效率。

?使用掌上電腦進行資產(chǎn)盤點過程：

1. 從服務(wù)器系統(tǒng)上同步資產(chǎn)資料庫到PDA

2. 手持PDA，按地點順序?qū)λ匈Y產(chǎn)逐一錄入資產(chǎn)編號，PDA上顯示資產(chǎn)屬性，發(fā)現(xiàn)有差異的，馬上進行核實并在PDA上修正。

3. 對所有地點的資產(chǎn)逐一盤點完后，把PDA的資料同步回服務(wù)器系統(tǒng)，生成差異報表，對新增資產(chǎn)補發(fā)資產(chǎn)標(biāo)簽。在資產(chǎn)標(biāo)簽上打印條碼標(biāo)識資產(chǎn)編號，盤點時只要掃描條碼就完成編號錄入，減少錄入的工作量，避免錄入錯誤的發(fā)生。如果同時采用UHF RFID標(biāo)簽，可以進一步提高盤點的效率。因為固定資產(chǎn)種類繁多，形狀各異、擺放的位置各不相同，標(biāo)簽常常沒有貼在直接可見的地方，掃描條碼或查看編號有一定的難度，而讀取UHF RFID標(biāo)簽就相對容易得多了。

避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)使用保管責(zé)任不清，管理混亂、責(zé)任不明確，資產(chǎn)流失嚴(yán)重等情況，有利于企業(yè)提高資產(chǎn)使用效率, 提高投入產(chǎn)出效率,使資產(chǎn)保值增值，能夠使產(chǎn)權(quán)明確,防止資產(chǎn)流失.同時有利于盤活資產(chǎn)使之發(fā)揮應(yīng)有的功能.

由于固定資產(chǎn)使用地點分散的特點，即使在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。